Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы при возмещении расходов подотчетному лицу, если документы не соответствуют требованиям 54-ФЗ?
Здравствуйте!
Компания на ОСНО. Ситуация следующая - периодически происходят ситуации, когда для принятия к бух.учету и налоговому учету АО не хватает подтверждающих документов, но сотрудник, действительно, действовал по указанию своего руководителя и потратил свои деньги.
Прочитала на просторах интернета, что если подотчетное лицо отчиталось за полученные в подотчет деньги, но документы не соответствуют требования 54-ФЗ. Руководитель организации вправе принять решение возместить расходы по такому отчету. Но такие расходы не принимаются в налоговом учете, НДФЛ и взносов в этом случае не возникает.
Но не могу найти документального подтверждения этому, к сожалению. Может кто-то уже столкнулся с такой проблемой и есть обоснование.
Спасибо заранее!
Компания на ОСНО. Ситуация следующая - периодически происходят ситуации, когда для принятия к бух.учету и налоговому учету АО не хватает подтверждающих документов, но сотрудник, действительно, действовал по указанию своего руководителя и потратил свои деньги.
Прочитала на просторах интернета, что если подотчетное лицо отчиталось за полученные в подотчет деньги, но документы не соответствуют требования 54-ФЗ. Руководитель организации вправе принять решение возместить расходы по такому отчету. Но такие расходы не принимаются в налоговом учете, НДФЛ и взносов в этом случае не возникает.
Но не могу найти документального подтверждения этому, к сожалению. Может кто-то уже столкнулся с такой проблемой и есть обоснование.
Спасибо заранее!
Comments
-
Добрый день!
Вы скажу своё мнение. Поскольку работник покупал не для себя лично, а для производства, то и НДФЛ со взносами не возникают.
Прямой цитаты из Закона не приведу, боюсь, её и нет...
Плохо то, что налоговики считают, что любое приобретение из подответных сумм, если оно не отражается в расходах - приобретение в личных целях. А значит, НДС и страховые взносы...
Поэтому, чтобы строить правовую защиту нужно понимать основания для мнения налоговиков.
Тем не менее, оставлю тему открытой примерно ещё на месяц, в ожидании, что кто-нибудь поделится своим опытом.
Успехов! -
Александр Погребс, здравствуйте! Спасибо.
-
Добрый день.Цитата: Поскольку работник покупал не для себя лично, а для производства, то и НДФЛ со взносами не возникают.Здесь можно опираться на отсутствие экономической выгоды у работника.Цитата: 1. В соответствии с настоящим Кодексом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами "Налог на доходы физических лиц", "Налог на прибыль организаций" настоящего Кодекса.А для того, чтоб подтвердить производственную направленность затрат, можно использовать и другие документы.Цитата: 9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается:г) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.То есть если, допустим, от поставщика документ есть, но с явными недочётами, это можно отчасти компенсировать тщательным оформлением внутренних документов: на дальнейшее движение/использование закупленных ТМЦ или на использование оплаченных услуг в вашей работе.
-
Александра Кривошеева, спасибо за помощь!
